T.C
ERCİYES ÜNVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
 STAJ ESASLARI
 

Dikkat! Bölüm laboratuarlarında staj yapmak isteyenler dilekçe örneğini buradan indirip, bölüm başkanlığına teslim etmelidirler.

• İşyerlerini tanımak (mezuniyetten sonra çalışılacak müesseseler),
• Uygulama esaslı çalışmalar yapmak.

Stajda Süre: Toplam staj süresi 60 işgünüdür (12 hafta) ve her biri 4'er hafta (20 işgünü) olmak üzere 3 ayrı dönemde yapılır. Ancak staj komisyonunun izin vermesiyle bir staj dönemi aynı işyerinde en çok 8 haftaya kadar uzatılabilir. Bu tür izinler sadece, öğrenci açısından faydalı olacağı görülen ve 4 haftadan daha uzun süren projeler için verilir. Buna rağmen, aynı kuruluşta yapılacak stajların toplam süresi 8 haftayı geçemez.  

Bu izinlerin alınması için staja başlamadan önce hangi mevzuda (süre, staj yeri) izin istendiğini belirten bir dilekçe ile staj komisyonuna başvurulacaktır. Staj komisyonunun uygun bulması durumunda, dilekçe staj komisyonu başkanı veya yardımcısı tarafından uygundur ifadesiyle tasdik edilerek imzalanacaktır. Tasdik edilmiş olan bu dilekçe, staj sonunda staj raporu ile birlikte teslim edilecektir. 

Staj zamanı: Stajlar yaz aylarında yapılır. Bir yaz döneminde birden fazla staj yapılabilir. Çeşitli sebeplerle az sayıda ders alan öğrenciler, staj komisyonunun uygun görmesi halinde eğitim öğretim dönemi içerisinde, dersleri olmayan günlerde staj yapabilirler. 

Staj Yeri: Her staj farklı bir işyerinde yapılmalıdır. Ancak staj komisyonundan önceden izin almak şartıyla, aynı müessesenin farklı bölümlerinde birden fazla staj yapılabilir. Bu izin, sadece farklı işler yapılan bölümlere sahip büyük kuruluşlar için verilir. Daha önce de belirtildiği gibi aynı kuruluşta yapılacak stajların toplam süresi 8 haftayı geçemez.  

Resmi ve özel kuruluşlar kanalıyla yurt dışında da staj yapmak mümkündür.

 Staj Konuları: Staj mevzuları yazılım ve donanım olmak üzere iki gruba ayrılmıştır. Stajların tamamı aynı mevzuda yapılamaz yani stajların en az dört haftalık kısmı mutlaka ya donanım yahut yazılım konusunda olmalıdır. 

Y-1. Çeşitli sahalarda program yazılması, geliştirilmesi, test edilmesi ve bakımlarının yapılması.
Y-2. Uygulama yazılımlarının geliştirilmesi veya sistem programları üzerinde çalışılması.
Y-3. Paket programlar kullanarak sistem tasarımı yapılması ve analizinin gerçekleştirilmesi. Üzerinde çalışılacak paket programların staj için geçerli olup olmayacağı staj komisyonuna danışılmalıdır.

D-1. Mikroişlemci, mikrodenetleyici, veya sayısal işaret işlemci tabanlı sistemlerin tasarımı, gerçeklenmesi ve test edilmesi. Bir bilgisayar sistemi için arabirim devrelerinin yapılması.
D-2. Çeşitli sahalarda kullanılan (endüstriyel otomasyon, veri haberleşmesi vs.) sayısal devrelerin tasarımı ve gerçekleştirilmesi.
D-3.Bilgisayar ağı donanımlarının kurulması, test edilmesi ve bakımlarının yapılması.
 

Yatay ve dikey geçiş yapan öğrenciler: Yatay ve dikey geçiş yapan öğrencilerin daha önce yapmış oldukları stajlar bir bütün olarak değerlendirilir ve ne kadarının staj süresi hesabında dikkate alınacağına staj komisyonunca karar verilir.

Staj Kontenjanları: Bazı işyerleri, staj yaptırmak üzere bölümümüzün öğrencilerine kontenjan ayırmaktadırlar. Bu işyerleri ve hangi özelliklerde stajyerler istedikleri staj komisyonundan öğrenilebilir. Ancak bu işyerlerinin sağladığı yerler bütün öğrencilerimiz için yeterli olmamaktadır. Bu sebeple öğrencilerin kendi çabalarıyla, özellikle ileride çalışmayı düşündükleri kurumlarda staj yeri bulmaları tavsiye edilmektedir. Bu konuda şirketlerin web sayfalarından yararlanılabilir.

Staj Öncesi Yapılacak İşlemler:
1. İşyerine Müracaat: İşyerine, "İşyeri Staj Bilgi Formu" ekli bir dilekçe ile başvuruda bulunulur.
2.  Staj Komisyonuna Müracaat: İşyerinden alınan kabul yazısı (örnek) ve onaylı “İşyeri Staj Bilgi Formu” ile birlikte staj komisyonuna şahsen başvurulur. (Postayla yapılan müracaatlar kabul edilmez).
3. Öğrenci İşleri Bürosuna Müracaat: Staj komisyonunca, staj yeri uygun görülen öğrenciler “Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri Bürosu”na müracaat ederler.
4.  Sicil Fişi: Öğrenci İşleri Bürosundan “kapalı zarf” içerisinde alınan sicil fişi zarf açılmadan, staja başladığında işyeri yetkilisine teslim edilir.
5. Staj Defteri: İsteyen öğrenci bu defteri matbû halde “Öğrenci İşleri Bürosu”ndan alabilir veya bilgisayarda hazırlayabilir (staj defterinde doldurulacak bilgilerin olduğu ilk sayfa ve ikinci sayfa aynı şekilde hazırlanmalıdır). Heriki durumda da ilk sayfanın fotoğraflı olması ve Öğrenci İşleri Bürosunca onaylanması gerekmektedir.

 Staj Esnasında Yapılacak İşlemler: Staj esnasında yapılması gereken işlemler için Staj Raporu kısmına bakınız. 

Staj Sonrası Yapılacak İşlemler:

1. Sicil Fişi: Staj değerlendirme belgesi (sicil fişi) staj bitiminde işletme tarafından gizli olarak doldurulur ve onaylanır. Kapalı ve onaylı zarf içindeki söz konusu belge işletme tarafından posta yoluyla (taahhütlü) veya öğrenci eliyle fakülte öğrenci işleri bürosuna, staj yapıldığı yılın 31 Aralık tarihine kadar ulaştırılması gerekir.
2. Staj Defteri: Staj defteri öğrenci tarafından en geç stajı izleyen öğretim yarıyılının ikinci haftası sonuna kadar Öğrenci İşleri Bürosuna imza karşılığı teslim edilmelidir.
3. Yurt Dışı: Yurt dışında staj yapan öğrenciler staj sonunda staj değerlendirme fişi ve staj defterine ilave olarak staj yapılan yerden alınacak stajın konusu ve süresini gösterir onaylı bir belgeyi staj komisyonuna zamanında iletmek mecburiyetindedir

1. Staj belgelerinin (staj raporu ve sicil fişi) zamanında teslim edilmemesi. (Belgelerin Fakülteye zamanında ulaştırılmasından öğrenciler mesuldür).
2. Staj raporunun (defterinin) sayfalarının onaylanmamış olması.
3. Sicil belgelerinin tasdik edilmemiş olarak veya açık zarf içerisinde teslim edilmesi.
4. Staj süresi boyunca staj yerine gidilmediğinin tespit edilmesi.
5. Staj komisyonunca belirlenen tarihte ”staj seminerine” katılmama.
6. Stajın değerlendirilmesinde gizli sicil fişindeki notlardan herhangi birinin (E) olması halinde staj iptal edilir. Bu notlardan herbir (D) için 6 iş günü, herbir (C) için de 4 iş günü staj iptal edilir. 

• Bu rapor, Öğrenci İşleri Bürosundan matbû olarak alınan staj defterine elle yazılabileceği gibi, bilgisayarda da hazırlanabilir. Raporun bilgisayarda hazırlanması durumunda basılı staj defterinin formatına uyulmalıdır (doldurulacak bilgilerin olduğu ilk sayfa ve ikinci sayfa aynı şekilde hazırlanmalıdır). Yazıcıdan çıktısı alınan sayfalar ciltlendikten sonra, rapor, staj yapılan kuruma onaylatılmalı ve fakülteye teslim edilmelidir.
• Staj defterlerinin elle doldurulması halinde, yazılar ve çizimler bir mühendis itinasıyla, düzgün bir biçimde hazırlanmış olmalıdır.
• Staj raporu, gün veya iş esas alınarak yazılabilir. Rapor, “Gün esaslı olarak hazırlandığında”, her gün yapılan işler ayrı ayrı yazılır. “İş esaslı olarak hazırlandığında” ise bir işin tamamı esas alınarak, staj boyunca yapılmış olan işler ayrı ayrı anlatılır.
• Raporlarda pratik olarak gerçekleştirilmiş olan işlerin anlatımına ağırlık verilmeli. O işin anlaşılması için gerekli olan teorik bilgilere kısaca temas edilmelidir.
• Staj raporlarının sayfa sayılarının alt veya üst sınırları yoktur. Rapor, yapılan çalışmanın stajın maksatlarına uygun olarak yapıldığını gösterebilecek nitelikte olmalıdır.
• Raporların her sayfası, stajı yaptıran (işi veren ve takip eden) bir bilgisayar mühendisi tarafından imzalanmalıdır.

• Ön Kapak: Staj Defterinin aynısı. Yazıcıdan çıktısı alındıktan sonra, kartona fotokopi çektirilebilir.
• Birinci Sayfa: Staj Defterinin aynısı. Bu sayfaya, vesikalık bir fotoğrafınızı yapıştırabileceğiniz gibi resminizi tarayıp doğrudan Word ortamında da yerleştirebilirsiniz. Bu sayfanın Öğrenci İşleri Bürosunca tasdik edilmesi gerekmektedir.
• İkinci Sayfa: Staj Defterinin aynısı.
• Diğer Sayfalar:

• Staj raporuna konulacak bütün yazılar, Microsoft Word formatında olmalıdır. Word formatındaki ilgili dosyalar bilgisayara transfer edilerek rapor, bu sayfalar üzerine bilgisayarda yazılmalıdır.
•  Raporlara konulacak resim, diyagram, tablo vb. gibi bütün dökümanlar tercihen tarayıcı ile taranarak rapora konulmalıdır. Bunun mümkün olmadığı durumlarda, ilgili yerler boş bırakılıp daha sonra rapora yapıştırılabilir. Rapor tamamladıktan sonra, beyaz A4 kağıda yazıcıdan çıktıları alınıp ciltletilmelidir. Renkli yazıcı kullanılabilir.
•  Başlıklar: Kalın olarak yazılmalıdır.
•  Sayfa Düzeni:
         Üst: 3 cm
         Alt: 3 cm
         Sol: 2,5 cm
         Sağ: 1,5 cm
• Yazı Tipi: Times New Roman, 12 pt.
• Tab Durağı: 1.2 cm.
• Paragraflar: İki yana yaslı. Satır aralığı: 1,5. Girinti: 1 Tab.

• Arka Kapak: Raporun arka kısmına A4 ebadında boş karton bir kapak konulmalıdır.
• Staj raporunun dijital kopyası raporla birlikte verilmelidir.