ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ
BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ BÖLÜMÜ
STAJ UYGULAMA İLKELERİ
Erciyes Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü'nde, her biri 24 iş
günü olmak üzere ilki 4. yarıyıldan sonra, ikincisi 6. yarıyıldan sonra olmak
üzere 2 ayrı dönemde yapılan toplam 48 günlük zorunlu staj uygulaması
mevcuttur. Bilgisayar Mühendisliği Bölümü staj uygulama ilkeleri, Mühendislik
Fakültesi staj esaslarını temel almaktadır. Konuyla ilgili Mühendislik
Fakültesinin duyuruları takip edilmelidir.
Staj başvuruları yapılmadan önce bu metinde yer alan "Staj öncesi
yapılacak işlemler" bölümünün dikkatle incelenmesi gerekmektedir.
1. STAJ ÖNCESİ YAPILACAK İŞLEMLER
Staj başvuruları üniversitemizin Öğrenci Bilgi Sisteminden (obisis -
https://obisis.erciyes.edu.tr) yapılmaktadır. Başvurunun değerlendirilmesi için
aşağıda belirtilen belgeler staja başlangıç tarihinden en az 10 gün önce teslim
edilmelidir.
(a) Obisis üzerinden çıktısı alınıp imzalanmış staj beyannamesi
(b) Güncel transkript
(c) Staj yapılacak tarihlerin ders
dönemine denk gelmesi durumunda ilgili dönemde alınan dersleri ve derslere
devam zorunluluğu durumunu göstermek üzere güncel obisis ekran görüntüsü.
(d) "İş sağlığı ve güvenliği" belgesi aslı/onaylı kopyası (veya iş
sağlığı ve güvenliği ile ilgili dersleri aldığını gösterir transkript). Aslı
gibidir belgesi yoksa belge fotokopisinin altına/arakasına öğrenci el yazısıyla
aşağıdaki cümleyi yazıp imzalamalıdır.
"Teslim ettiğim bu belge aslının aynısıdır. Beyanların doğruluğunu taahhüt
ederim."
İSİM/SOYİSİM,
İMZA.
(e) Doldurulup imzalanmış staj başvuru kontrol formu
Başvuru komisyon tarafından onaylandıktan sonra staj sicil fişi ve SGK
belgesi öğrenci tarafından obisisten alınabilecek halde olacaktır. Obisisten
alınan sicil fişi staj başlangıcında işyeri yetkilisine teslim edilir.
2. STAJ ESNASINDA YAPILACAK İŞLEMLER
Öğrenci, staj uygulama ilkelerinde belirtilen kriterlere uygun şekilde
hazırladığı projeyi anlatan bir staj raporu hazırlamalıdır.
1. Uygun formatta hazırlanan
staj raporu ciltlendikten sonra, staj yapılan kuruma onaylatılmalı ve
Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanlığına teslim edilmelidir.
2. Staj raporu, proje esas
alınarak yazılmalıdır. Günlük tarzında değil, projeyi açıklayan teknik rapor
şeklinde hazırlanmalıdır.
3. Çalışmayı raporlama,
staj için beklenen önemli bir amaç olduğundan staj raporları çalışmayı
olabildiğince iyi yansıtacak şekilde hazırlanmalıdır. Staj raporu hazırlanırken
ders kitabı veya bir kaynaktan alınmış izlenimi veren konu anlatımlarına yer
verilmemelidir. Proje çalışmasına yönelik açıklamalardan, akış diyagramlarından
ve ilgili diğer teknik içerikten yoksun olarak hazırlanmış sadece kaynak
kodları üzerinden projenin açıklanmaya çalışıldığı anlatımlardan
kaçınılmalıdır. Staj raporlarında staj esnasında gerçekleştirilmiş olan
projenin anlatımına ağırlık verilmeli, yapılan projenin anlaşılması için
gerekli olan teorik bilgilere kısaca temas edilmelidir. Teorik
bilgilerle doldurulmuş staj raporu, staj çalışmasında gerçekleştirilen pratik işleri/projeleri/uygulamaları
içermediği takdirde stajın kabul edilmemesine neden olacaktır.
4. Staj raporu, staj
esnasında gerçekleştirilen projenin stajın konusuna, süresine ve stajdan
beklenen proje özelliklerine uygun olarak yapıldığını gösterebilecek nitelikte
olmalıdır.
5. Staj raporunun her
sayfası, stajı yaptıran (işi veren ve takip eden) mühendis tarafından
paraflanmalı veya imzalanmalıdır.
6. Staj döneminde yapılan
çalışmanın kaynak kodları ve benzeri ekleri staj raporunun sonunda ek
olarak verilmelidir.
7. Staj raporu
hazırlanırken, staj uygulama ilkelerinin 11. bölümünde verilmiş yazım
kurallarına uyulmalıdır.
3. STAJ SONRASI YAPILACAK İŞLEMLER
Staj sicil fişi staj bitiminde işletme tarafından gizli olarak doldurulur
ve onaylanır. Kapalı ve onaylı zarf içindeki söz konusu belge işletme
tarafından posta yoluyla (taahhütlü) veya öğrenci eliyle, ilan
edilen tarihlerde Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanlığı’na ulaştırılmalıdır.
Staj raporları da ilgili kısımları onaylanmış bir halde aynı tarihlerde Bilgisayar
Mühendisliği Bölüm Başkanlığı’na teslim edilmelidir.
4. STAJIN AMACI
Bilgisayar Mühendisliği öğrencilerinin staj yapmasında çeşitli kazanımlar
hedeflenmektedir. Aşağıda maddeler halinde verilen bu amaçlar öğrencilerimizin
daha mezun olmadan iş ortamını tanımalarına, meslekleriyle ilgili gerçek hayat
projelerinin hayata geçirilmesi sürecine dâhil olmalarına imkân sunarak
kendilerine uygun hedefler çizmelerine ve bu hedefler doğrultusunda adım
atmalarına olanak sağlayacaktır.
1. Öğrencinin iş ortamını tanıması ve iş hayatına hazırlanması.
2. Öğrencinin, üniversitede edindiği teorik bilgiyi pratiğe çevirmesi.
3. Bilgisayar Mühendisinin dahil olduğu projelerin hayata geçirilme
aşamalarının öğrenci tarafından yerinde görülmesi, incelenmesi ve mümkünse
öğrencinin aktif olarak projeye dahil olması.
4. Öğrencinin iş ortamında iletişim ve kendini doğru bir şekilde ifade
edebilme yeteneği kazanması.
5. Öğrencinin gerçekleştirdiği teknik bir projeyi doğru bir şekilde
açıklayıp raporlayabilmesi.
6. Öğrencinin okulda verilen derslerde yer almayan, farklı teknoloji
ve çalışma alanlarında kendini yetiştirmesi.
Stajın öğrenciye amaçlanan şekilde kazanım sağlaması için öğrenciden
beklenen, kendisine gerek teknik gerekse sosyal anlamda katkı sağlayabilecek
uygun bir staj yeri bulmasıdır. Öğrencinin staj yaptığı yerde üzerinde
çalıştığı bir projeyi başarıyla tamamlaması, bu projeyi uygun şekilde ve
formatta staj raporuna işlemesi gerekmektedir.
5. STAJDA YER
SEÇİMİ
Staj yeri bulma zorunluluğu öğrenciye aittir. Ancak bölüm tarafından
öğrenciye staj yeri önerilebilir. Öğrencinin staj yerini kendisi bulması
halinde staj yerinin uygun olup olmadığına Komisyon karar verir.
Staj yeri seçiminde aşağıdaki önemli hususlar dikkate alınmalıdır.
1. Staj yeri bir bilgisayar mühendisinin çalışabileceği alanların
birinde faaliyet gösteriyor olmalıdır. Kamu kurum ve kuruluşları, yazılım ve
donanım alanlarında projeler geliştiren özel şirketler, büyük ölçekli
şirketlerin bilgi işlemleri gibi çeşitli alternatifler staj yeri olarak
değerlendirilebilir.
2. Staj yerinde bilgisayar mühendisine katkı sağlayacak yazılım ve
donanım temelli projeler geliştiriliyor olmalıdır.
3. Staj yeri, gerçekleştirilen projelere stajyerin aktif katılımını
hoş gören veya en azından öğrencinin projenin gelişimini takip edebilecek
şekilde teknik altyapısını öğrenmesine uygun ortam sağlayan bir bakış açısına
sahip olmalıdır.
4. Stajların farklı işyerlerinde yapılması esastır. Aynı işyerinde birden
fazla staj yapmak ancak Staj Komisyonu’nun ‘Uygundur’ kararı ile mümkün
olabilmektedir. Bu durumdaki öğrenciler, Obisis sisteminden staj başvurusu
yapmadan önce dilekçe ve staj başvuru kontrol forumu ile komisyona
başvurmalıdır. Komisyondan onay çıkması halinde ilgili dilekçe ve onay
belgesini staj başvuru belgelerine eklemelidir ve ilgili staj raporlarında ek
olarak sunmalıdır.
5. Staj yeri yurt içi ve/veya yurt dışında faaliyet gösteriyor
olabilir. Mühendislik Fakültesi Staj Esaslarında belirtildiği gibi yurt dışında
yapılacak stajlar için Fakülte Yönetim Kurulu kararı gerekmektedir.
6. Staj yapılan iş yerinde Bilgisayar, Yazılım, Elektrik, Elektronik,
Elektronik ve Haberleşme, Biyomedikal ya da Mekatronik mühendisi çalışıyor
olmalıdır.
7. Sektörde öncü firmaların düzenlemiş oldukları eğitim ve workshop
içeren yaz okulu programlarına kabul alarak katılan öğrencilerin bu
çalışmaları Staj Komisyonu’nun ‘Uygundur’ kararı ile staj olarak kabul
edilebilir.
8. Bilgisayar Mühendisliği Bölümünde yapılacak stajlar için açılacak
kontenjanlar Mühendislik Fakültesi Dekanlığı tarafından belirlenmektedir.
Kontenjan açılması durumunda, öğrencinin okulda staj yapabileceğine dair
belgeyi yanında staj yapacağı öğretim elemanına onaylatarak staj komisyonuna
iletmesi gerekmektedir.
6. STAJ SÜRELERİ VE DÖNEMLERİ
Mühendislik Fakültesi öğrencileri, ilgili mühendislik programından mezun olabilmek
için eğitim-öğretimi süresince her biri 24 (yirmi dört) iş gününden oluşan iki staj yapmakla
yükümlüdür. Staj süreleri ve dönemleri ile ilgili Mühendislik Fakültesi Staj
esaslarının 9. Maddesi aşağıda belirtilmiştir:
(1) Stajların yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılması
esastır. Ancak ilgili Staj Komisyonunun uygun görüşü ile aşağıda belirtilen
stajların yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılmadığı durumlarda,
staj ile birlikte eğitim ve öğretim faaliyetleri de devam eder ancak öğrencinin
dersinin veya sınavının olduğu günlerde staj yaptırılamaz:
a) İlgili bölümün veya işletme
koşullarının uygun olmaması durumunda bu süreler dışında ve eğitim ve öğretimi
aksatmamak şartıyla staj yaptırılabilir.
b) Öğrenci bütün derslerini
tamamlamış ancak stajını henüz tamamlayamamış ise stajını herhangi bir ayda
yapabilir.
(2) İkinci öğretim programına kayıtlı öğrenciler, yaz dönemi ve dönem
arasına ilaveten stajlarını eğitim-öğretim dönemlerinde dersi veya sınavı ile
çakışmamak koşulu ile 08:00-17:00 saatleri arasında yapabilirler.
(3) Pazar günleri ve resmi tatil günlerinde staj yapılamaz.
(4) Staja hangi yarıyıldan sonra başlanacağı ve aynı dönem içinde bir ve
ikinci stajın yapılıp yapılmayacağı Bölüm Staj Uygulama İlkeleri ile
belirlenir.
Bu esaslara ilave olarak bölümümüzde:
1. Stajlar 4. yarıyıldan sonra yapılır.
2. Aynı dönemde iki staj yapmak ancak 6. yarıyıldan sonra mümkündür.
3. Stajlar Mühendislik Fakültesi tarafından belirlenen tarihler
arasında yapılacaktır. Bu tarihler Mühendislik Fakültesi
Dekanlığı tarafından ilan edilmektedir.
4. Eğitim öğretim dönemi içinde staj yapılabilmesi staj komisyonunun
uygun görmesi ile mümkündür.
5. Öğrencilerimizin aldıkları dersler ve kazandıkları birikim
değerlendirildiğinde ilk stajlarını yazılım üzerine, ikinciyi ise donanım
üzerine yapmaları tavsiye edilir.
6. Bölümümüzde stajların bölünmeden kesintisiz yapılması esas olup,
Bölüm Staj Komisyonunun zorunlu hallerde uygun görmesi ve onaylaması durumunda,
staj dönemleri 12 iş gününden az olmamak üzere ikiye bölünebilir.
7. Dönem içinde yapılan stajlar -öğrencinin sınavının olmadığı günlere denk
gelse bile- arasınav ya da final sınav dönemleri ile çakışmamalıdır ve
öğrencinin ders programında saat 17:00'dan önce devam zorunluluğu olan dersi
bulunmamalıdır.
7. STAJ KONULARI
Bilgisayar Mühendisliği Bölümünde staj konuları yazılım ve donanım olmak
üzere iki temel gruba ayrılmıştır. Öğrencilerimizin her iki konuda da bilgi ve
deneyim sahibi olmaları ve iş hayatını daha iyi tanımaları için staj
konularında çeşitlilik şartı konulmuştur. Dolayısıyla öğrencilerimizin
stajlarından birini donanım, diğerini yazılım alanında yapmaları gerekmektedir.
Aynı alanda birden fazla staj yapmak ancak Staj Komisyonu’nun ‘Uygundur’ kararı
ile mümkün olabilmektedir. Bu durumdaki öğrenciler, Obisis sisteminde staj
başvurusu yapmadan önce dilekçe ve staj başvuru kontrol forumu ile komisyona
başvurmalıdır. Komisyondan onay çıkması halinde ilgili dilekçe ve onay
belgesini staj başvuru belgelerine eklemelidir ve ilgili staj raporlarında ek
olarak sunmalıdır.
Yazılım ve donanım olarak genel anlamda ikiye ayrılan konular bu başlıklar
altında çeşitli alt dallara ayrılmaktadır. Bu konular yıllara göre
güncellenmekte ve staj içeriğinin geniş bir yelpazeyi taramasına gayret
edilmektedir.
Staj konusu ne olursa olsun öğrencilerimizden staj yaptıkları iş yerinin
faaliyet alanına, staj konusuna ve staj süresine uygun bir projeyi başarıyla
tamamlamaları beklenmektedir. Staj konuları aşağıda
gruplandırılmıştır.
Stajda, staj süresi içerisinde gerçekleştirilebilecek düzeyde uygulamaya
dayalı projeler yer almalıdır. Staj raporları hazırlanırken, konu anlatımlarına
ve mevcut teknolojilerin teorilerine kısaca değinilmelidir. Staj raporu daha
çok dahil olunan projeye ve yapılan çalışmaya dair detayları içermelidir.
7.a. Yazılım Konuları:
Y-1. Çeşitli sahalarda uygulama yazılımlarının geliştirilmesi, test edilmesi,
bakımlarının yapılması ve sistem programları üzerinde çalışılması.
Örnek Konular:
-Windows, Linux, web veya mobil ortamlar için yazılım geliştirilmesi.
-Veritabanı uygulamaları geliştirilmesi.
-C, C++, C#, Java, Phyton, Assembly, Kabuk (shell) programlama, API veya
SDK kullanarak program geliştirme.
Y-2. Paket programlar kullanarak sistem tasarımı yapılması ve analizinin
gerçekleştirilmesi. Üzerinde çalışılacak paket programların staj için geçerli
olup olmayacağı staj komisyonuna danışılmalıdır.
Örnek Konular:
-Autocad, Altium, Solidworks, 3D Studio, Matlab vb. paket programlar
kullanılarak uygulama veya proje geliştirme
-SAP, Oracle Developer, 3D Max, Photoshop, SolidWorks vb. paket programlar
içerisinde kendi dilleri ile uygulama, script veya plug-in geliştirme
Y-3. Akademik konular (Üniversitelerin akademik birim/merkez veya
laboratuvarlarında veya diğer kurumların Ar-Ge birimlerinde görev yapan,
akademisyen veya proje sorumlusu ilgili mühendis olan staj danışmanı tarafından
verilen konularda araştırma, geliştirme ve uygulama yapılması)
Y-4. Mobil uygulama geliştirme.
Örnek Konular: Android, IOS, Windows Phone, vb. platformlarda programlama, uygulama
yazılımı geliştirme.
Y-5. Her türlü bilgi sisteminin (hastane, öğrenci, üretim/yönetim vb. sistem
yazılımları) geliştirilmesi, yazılım destek faaliyetlerinde bulunulması,
bunlarla ilgili iyileştirme/geliştirme/güncelleme çalışmaları vb faaliyetler.
Y-6. Diğer: Bilgisayar Mühendisliği yazılım alanlarından bir ya da birkaçında
uzmanlaşmış bir şirkette şirketin çalıştığı alanla ilgili yukarıdaki başlıklara
uymayan özel proje ve yazılımlara dahil olma veya proje geliştirme de Bölümümüz
Komisyonunun onayıyla kabul edilebilir bir stajdır. Böyle bir durumda ilgili
konu ve projenin staj başlangıcında Komisyona bildirilip onaylatılması esastır.
7.b. Donanım Konuları:
D-1. Gömülü sistemler, donanımsal yapılar ve bilgisayar sistemleri üzerinde
yapılan çalışmalar.
Örnek konular:
-Mikroişlemci, mikrodenetleyici, veya sayısal işaret işlemci tabanlı
sistemlerin tasarımı, gerçeklenmesi ve test edilmesi.
-Bir bilgisayar sistemi için PCI-ex, PCI, ISA, USB, firewire vb. arabirim
devrelerinin tasarımı.
-Donanım tanımlama (HDL, Verilog), lojik sistemler vb. yapıları kullanılarak
elektronik eleman tasarımı, test edilmesi ve uygulama yapılması,
-Arduino, Raspberry Pi, Arm Linux vb. geliştirme kitleriyle uygulamalar
yapmak,
- Kablosuz haberleşme modülleriyle kontrol uygulamaları yapmak.
- Nesnelerin İnterneti (Internet of things- IoT)
D-2. Çeşitli sahalarda (elektronik, robotik/mekartonik, biyomedikal vs.)
kullanılan sayısal devrelerin tasarımı ve gerçekleştirilmesi.
Örnek konular: Kontrol devreleri, mekatronik
uygulamaları, robot programlama, veri toplama cihazları tasarımı, biyomedikal
cihaz tasarımı ve kontrolü, SCADA sistemleri, çeşitli makineler için arayüzler
tasarlanması (HMI)
D-3. Bilgisayar ağı donanımlarının tasarımı, konfigürasyonu, yönetilmesi, test
edilmesi ve bakımlarının yapılması.
Örnek Konular:
-Ağ tasarımı ve ağ cihazlarının (switch, router ve firewall) konfigurasyonu
-Kurumdaki mevcut ağ yapılarının analizi, farklı senaryolar için
simülasyonlar yapılması (PacketTracer, Wireshark vb. programlar
kullanılabilir). Basit ağ kurulumları ve/veya kapsamı dar olan yerel ağ
yapısı analizi/simülasyonları donanım stajı için yetersiz görülmektedir.
- Router protokolleri
-IPV6 temelli ağlar,
-LTE, 5G teknolojileri
-Ağ güvenliği
D-4. Sistem kurulum, konfigurasyon ve tasarımlarının yapılması.
Örnek Konular:
- Sanallaştırma uygulamaları (Vmware, ESXi, Virtualbox,
Hyper-V, CitrixXen vb.)
- Sunucuların yazılımsal kurulumları ve konfigurasyonu (Windows Server,
Linux sunucular, eposta, web, veritabanı, firewall, VPN, directoryservices, SSH
vb.) Not: Basit düzeydeki kurulumlar(masaüstü işletim
sistemleri, küçük ölçekli web sunucuları gibi) staj olarak kabul
edilmeyecektir. Sunucu sistem kurulumları ve işletmenin ihtiyacı
doğrultusundaki detaylı konfigürasyonlar/sistem bakımı/donanım kaynakları
analizi konusu bu maddenin içeriğini oluşturmaktadır.
- Bulut bilişim, dağıtık sistemler, cluster yapılar, paralel programlamada
donanım uygulamaları.
D-5. Akademik konular (Üniversitelerin akademik birim/merkez veya
laboratuvarlarında veya diğer kurumların Ar-Ge birimlerinde staj danışmanı
tarafından verilen konularda araştırma, geliştirme ve uygulama
yapılması) .
D-6. Diğer: Bilgisayar Mühendisliği donanım alanlarından bir ya da birkaçında
uzmanlaşmış bir şirkette şirketin çalıştığı alanla ilgili yukarıdaki başlıklara
uymayan özel proje ve yazılımlara dahil olma veya proje geliştirme de Bölümümüz
Komisyonunun onayıyla kabul edilebilir bir stajdır. Böyle bir durumda ilgili
konu ve projenin staj başlangıcında Komisyona bildirilip onaylatılması esastır.
NOT: Bilgisayar&yazıcı teknik servis/tamirat işlerini içeren
uygulamalar staj konuları kapsamında DEĞİLDİR.
8. STAJ MUAFİYETİ
Toplamda en fazla 24 işgünü için staj denkliği alınabilir.
8.a. Yatay/dikey geçiş ve ÖSYM sınavları ile yeniden kayıt yaptıran
öğrenciler
Yatay/dikey geçiş ve ÖSYM sınavları ile yeniden kayıt yaptıran öğrenciler,
daha önce öğrenim gördüğü programda kabul edilmiş stajları için denklik talep
edebilirler. Bu öğrencilerin daha önceden yapmış oldukları stajlar bir bütün
olarak değerlendirilir, en fazla 24 iş günü olarak kabul edilir. Staj içeriği
göz önünde bulundurularak yazılım ya da donanım stajı olarak denklik
verilir. Değerlendirmede staj konusu uygunluğu ve staj içeriği
esastır. Kabul işlemleri için öğrenciler, daha önceden yaptıkları stajlara
ilişkin belgeleri tamamlamalıdır. Bu belgeler aşağıda verilmektedir.
- Doldurulmuş, imzalanmış staj başvuru kontrol formu,
- Mezun oldukları okuldan alınan staj kabul belgesi,
- Staj içeriği kabul belgesinde belirtilmemişse staj yapılan işyerinden
alınan staj içeriğini belirtir yazı ve/veya ilgili staj defteri/raporu.
Dilekçelere eklenen bu belgeler, staj raporu teslim döneminde bölüm
başkanlığına teslim edilmelidir.
8.b. Bilgisayar Mühendisliği ile ilgili bir işte çalışmış veya çalışmakta
olan öğrenciler
Bilgisayar Mühendisliği ile ilgili en az 6 ay kesintisiz olarak aynı
işyerinde çalışmış veya çalışmakta olan öğrenciler, çalışma sürelerini ve
unvanlarını belgelendirmek koşuluyla staj uygulaması kapsamında önceki
öğrenmelerin tanınması için başvuruda bulunabilir. Bu öğrencilerin önceki
çalışmaları bir bütün olarak değerlendirilir, en fazla 24 iş günü olarak kabul
edilir. Çalışma içeriği göz önünde bulundurularak yazılım ya da donanım stajı
olarak denklik verilir. Kabul işlemleri için öğrenciler, aşağıda
belirtilen belgeler ile başvuruda bulunmalıdır.
- Doldurulmuş, imzalanmış staj başvuru kontrol formu,
- Öğrencinin çalışma süresini ve unvanını gösterir belgeler,
- Belirtilen çalışma sürelerinde öğrencinin ne tür faaliyetlerde bulunulduğunu
belirten, ilgili süreçte yapılan iş-proje-faaliyetlere dair fikir verecek
kapsamda hazırlanmış, iş yeri tarafından onaylı bir belge.
Dilekçelere eklenen bu belgeler, staj raporu teslim döneminde bölüm
başkanlığına teslim edilmelidir.
9. ÇİFT ANADAL, YANDAL YAPAN ÖĞRENCİLERİN DURUMU
Çift anadal ve yandal yapan öğrencilerin stajlarıyla ilgili işlemler
BILGISAYAR MÜHENDISLIGI BÖLÜMÜ ÇIFT ANADAL, YANDAL EGITIM PLANI’nda belirtildiği
şekilde gerçekleştirilmektedir.
10. STAJLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ
Staj komisyonu, staj raporundaki bilgilere, belgelere ve gerekli hallerde
yapılan kontrol ve mülakata göre stajın kabulüne, yarısının (12 iş günü) veya
tamamının (24 iş günü) reddine karar verebilir. Değerlendirme Fakülte staj
esaslarında verilen tabloya uygun olarak yapılır. Bu tablo aşağıda verilmiştir.
Değerlendirme
Kriterleri Eksiklik Puanı
|
Kriter-1. Staj Devamsızlığı Toplam
staj süresinin yarısından fazla
devamsızlık
100p Toplam
staj süresinin 1/3’ ünden den fazla yarısından az bir süre
devamsızlık
70p Toplam
staj süresinin1/3’ ü kadar devamsızlık
40p
|
Kriter-2. Staj Rapor Formatının Uygun
Olmaması 10p-30p
|
Kriter-3. Staj Raporunun Özgün Olmaması
30p-50p
|
Kriter-4. Staj Konularıyla İlgili
İçerik
Yetersizliği
70p
4.1. İşyeri hakkında
bilgi
2p
4.2. Bilgisayar mühendisliği
faaliyetleri
3p
4.3. Problemin
Tanımlanması 10p Bu bölümde iş yeri amirlerince verilen
proje detaylı olarak tanımlanmalıdır. Projenin gerçekleştirilmesine niçin
ihtiyaç duyulduğu, amacı, projeden beklenenler ve projenin herhangi bir
konudaki eksikliği nasıl gidereceğine dair bilgiler verilmelidir.
4.4. Gereksinim
Analizi
10p Projenin gerçekleştirilmesi için
gerekli her türlü yazılım, donanım araçları ve teknolojiler bu bölümde
incelenmelidir. Tanımı yapılan projenin gerçekleştirilebilirliği,
kısıtlamaları, performansı, hangi yazılım/donanım/teknolojilerin
kullanılabileceği, yazılım/donanım/teknoloji seçimi, neden bu
yazılım/donanım/teknolojinin tercih edildiği vb. detaylar ortaya
konulmalıdır. Ayrıca bu bölümde, kullanılan teknolojilerin ve yöntemlerin
analiz edilerek projenin nasıl bir çözüm üzerine odaklandığı anlatılmalıdır.
4.5. Projenin Tasarımı
15p Gerçekleştirilen analiz çerçevesinde
proje uygulamaya geçilmeden önce projenin yapısına uygun yöntem ve araçlar
kullanılarak (ER diyagramları, akış şemaları, ağ yapıları, çeşitleri ve
topolojilerine dair diyagramlar, simülasyon çalışmaları vb.) tasarlanmalıdır.
Uygulamada kullanılacak yöntem ve teknolojilerin hangi aşamada nasıl
kullanılacağı ortaya konulmalıdır.
4.6. Çözümün
Gerçekleştirilmesi
15p Projenin kavramsal tasarımına uygun
olarak gerçekleştirildiği staj raporunda adım adım ve detaylı olarak
gösterilmelidir. Gerçekleştirilen sistemin işleyişi ekran çıktıları, projeye
ait görseller ve açıklayıcı anlatımlarla detaylandırılmalıdır.
4.7. Test
10p Projenin, gereksinim analiz kısmında
belirtilen gereksinimleri ne ölçüde karşıladığı staj raporunun bu bölümünde
gösterilmelidir. 4.8. Genel Değerlendirme ve Sonuç
5p
|
Kriter-5. Sicil Notlarında Düşüklük
E-notu
için
100p
D-notu (her biri) için
25p
C-notu (her biri)
için 15p
|
Kriter-6. Mülakat
Başarısızlığı
30p (Bölümümüzce gerekli görüldüğü
takdirde mülakat yapılmaktadır. Mülakatın yapılması durumunda 6 nolu kriterdeki eksiklik
puanı dikkate alınır.)
|
Değerlendirme
Esası: Yukarıdaki değerlendirme kriterleri çerçevesinde 100 ve üzeri eksiklik
puanı alan öğrencinin ilgili stajı tamamen iptal edilir. Eksiklik puanı
50-100 arasında olan öğrencinin stajının yarısı iptal edilir. Eksiklik
puanının 50’nin altında olması durumunda öğrencinin stajı kabul edilir.
|
a. Staja devamda komisyon iş yerine giderek veya telefon ederek öğrencinin
devamını kontrol edebilir.
b. Staj raporunun formatı raporda sunulacak bir projenin bulunması ve raporun
proje esaslı hazırlanması, yazım kuralları açısından formata uygunluk,
uzunluk-kısalık gibi konuları kapsamaktadır. Örneğin eklerin (mesela projenin
kaynak kodlarının) sona koyulmayıp metin içinde verilmesi 10p, yazım kuralları
açısından uygunsuzluk 5p kırılmasına neden olacaktır.
c. Staj raporunun özgün olması, özgün olarak hazırlanması gerekmektedir.
Staj raporunun ders kitabı şeklinde olması, başka yerlerden kopyala-yapıştır
mantığıyla hazırlanması, sadece kaynak kodların verilmiş olması, staj esnasında
gerçekleştirilen projeyi/uygulamaları içermiyor olması, bir diğer staj raporu
ile benzeşiyor olması 50 puana kadar not kaybına neden olacaktır.
d. İçerik staj uygulama ilkelerinin 7. bölümünde işlendiği şekilde
olmalıdır. Yapılmış bir proje var ise 4 numaralı kriter için belirlenen alt
değerlendirme kriterleri dikkate alınacaktır, proje bulunmaması durumunda
doğrudan 70 puan kırılacaktır.
e. Bölümümüzde staj değerlendirmeleri staj raporları üzerinden yapılmakta,
komisyonun gerekli gördüğü durumlarda ise öğrenci mülakata çağrılarak
değerlendirmeye mülakat dahil edilmektedir.
f. Staj defterindeki imzaların eksikliği Fakülte staj esaslarında da
belirtildiği gibi staj raporunun değerlendirilmeye alınmamasına neden
olacaktır.
* Staj değerlendirme sonuçları Bölüm Başkanlığınca ilan edilir. Stajı
reddedilen öğrenci staj sonuçlarının ilan edildiği tarihten itibaren bir hafta
içinde ilgili bölüm başkanlığına itiraz edebilir.
* Staj sonuçlarına yapılan itirazlar ilgili staj komisyonu tarafından
incelenerek en geç 15 (on beş) gün içerisinde karara bağlanır. Durum
değişiklikleri, ilgili Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla kesinleşir.
11. STAJ RAPORLARI İÇİN YAZIM KURALLARI
11.a. Staj Raporunun Temel Bölümleri ve Bölümlerinin Kapsamları
Staj raporunun yazımı biçim yönünden düzenlenmesi aşağıdaki sıralamaya göre
yapılır. Her bölüm için açıklayıcı bilgi ve örnekler aşağıda verilmiştir:
Dış Kapak: Staj raporlarının kapağı standarttır. Staj raporu dış kapağı (ÖRNEK KAPAK) linkinde gösterildiği
gibi düzenlenir. Kapak zemin rengi beyaz, yazılar ise siyah renkte
olacaktır.
Birinci Sayfa: Staj yerine ve öğrenciye ait bilgileri ihtiva eden bu sayfa tüm staj
raporları için standarttır. Birinci sayfadaki bilgiler (ÖRNEK BİRİNCİ SAYFA) şeklinde düzenlenir.
İkinci Sayfa: Staj raporlarının ikinci sayfası stajda yapılan işin staj günlerine göre
dağılımını, stajın toplam iş günü ve saatini göstermektedir. Ayrıca işyeri
amirinin imzasını ve kaşeyi ihtiva etmektedir. İkinci sayfa (ÖRNEK İKİNCİ SAYFA) linkinden indirilerek
bu formata uygun şekilde hazırlanmalıdır.
Staj Raporları: Staj raporunun sayfaları çalışma konusu, tarih ve staj günü
bilgilerini ihtiva etmektedir. Staja ait rapor formatı (ÖRNEK RAPOR) linkinden
indirilerek bu formata uygun şekilde hazırlanmalıdır.
11.b. Staj Raporuna Ait Bilgiler
KISALTMALAR: Staj raporunda geçen kısaltma ve simgelerin açıklaması ilk
kullanımda verilmelidir.
ŞEKİL VE TABLOLAR: Tablo numarası ve yazısı tablonun üstünde
ortalanmış, şekil numarası ve yazısı ise şeklin altında ortalanmış olarak
verilmelidir. Tablo ve şekil sayfaya ortalanmış olarak yerleştirilmelidir. (ÖRNEK)
KAYNAKLAR: Staj raporunda adı geçen ve çalışma süresince yararlanılan tüm kaynaklar
(makale, kitap, web sitesi vs), metin içerisinde değinme sırasına göre [1]
şeklinde numaralandırılarak staj raporlarının sonuna eklenmelidir. Kaynakların
gösterim formatı türlerine göre (ÖRNEK) gibi
olmalıdır.
EKLER: Staj çalışması esnasında faydalanılan veya elde edilen ve metin
kısmına konulması mümkün olmayan tablo, şekil, geliştirilen uygulamanın kaynak
kodları, arşiv belgeleri, anketler gibi metin yada görsel nesneler, gerekiyorsa
EKLER başlığı altında Ek-1, Ek-2,…. şeklinde sıralanarak ayrıca
hazırlanmalıdır.
·
Doldurulmuş, imzalanmış staj başvuru kontrol formunun
ekler bölümünde yer alacak şekilde staj raporuna koyulması gerekmektedir.
11.c. Staj Raporunun Yazımı ile İlgili Diğer Özellikler
Kağıt Özellikleri: Staj raporu en az 80 en çok 100 gramajlı ve
kaliteli beyaz kağıda yazılmalıdır. Kullanılacak kağıt A4 formunda olup,
staj raporu ciltlendikten sonra 20.0 x 28.5 cm boyutlarından daha küçük
olmamalıdır.
Yazı Özellikleri: Staj raporları, bilgisayar ile yazılır. Yazı, kağıdın yalnız bir
yüzüne yazılır. Staj raporu metni Times Roman yazı tipinde 12 punto olmalıdır.
Metin 1.5 satır aralıkla yazılmalıdır. Her noktalama işaretinden sonra bir
karakter boşluk bulunmalıdır.
Sayfa Düzeni: Staj raporlarının sayfalarının üst kenarında 3.5 cm, alt kenarda 3
cm, sol ve sağ kenarlarında 2 cm boşluk bulunmalıdır. Başlıklar da bu çerçeveyi
taşmamalıdır. Yazı blok sistemine göre (paragraf girintisiz)
yerleştirilmelidir. (ÖRNEK)
Sayfaların Numaralandırılması: Sayfa numarası, metin bloğunun düşey
orta çizgisinin üzerine üst kenardan 2 cm boşluk kalacak şekilde yazılır.
12. STAJ İLE
İLGİLİ ÖNEMLİ TARİHLER
Staj öncesi
işlemler: Başvuru
belgeleri staj başlangıç tarihinden en az 10 gün önce teslim edilmelidir.
Staj
dönemleri ve staj başlangıç tarihleri: Staja başlanabilecek tarihler Mühendislik
Fakültesi Dekanlığı tarafından duyurulacaktır.
Staj
raporlarının teslimi: Staj
raporları staj bitimi sonrası ilan edilen ilk rapor toplama döneminde Bölüm
Başkanlığına teslim edilmelidir. Bunun için bölüm tarafından ilan edilecek
tarihler takip edilmelidir. Yaz stajları için rapor toplama dönemi güz yarıyılı
kayıt haftasını takip eden ilk bir ay içerisinde olacaktır.